Love og vedtægter for Træ & Metal

§ 1. Klubbens navn er Træ & Metal.
Stk. 2. Klubben er tilknyttet Polyteknisk Forening og skal opfylde de standardregler, der er vedtaget af PF's fællesråd.

§ 2. Klubbens formål er at give medlemmerne lejlighed til at udføre forskellige former for hobbyaktivitet.

§ 3. Medlemsberettigede er personer over 18 år, der er eller har været studerende ved en højere læreanstalt, eller som er ansat ved Polyteknisk forening eller DTU.
Stk.2: Personer, der falder uden for disse kategorier, kan ansøge klubbens bestyrelse om medlemskab.
Stk.3: Der kan gives kontingentrabat til personer, der tilhører følgende kategorier:
Folk, der er, eller har været medlem af PF.
Medlemmer af studenterorganisationer tilsluttet De Studerendes Fællesråd(DSF) eller Landssammenslutningen af Moderate Studenter(LMS).
Ansatte i PF eller ved DTU.

§ 4. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Alle medlemmer med gyldigt medlemskab har stemme- og taleret ved generalforsamlingen.
Stk.2: PF's procedureregler benyttes ved generalforsamlingen, hvis andet ikke vedtages.

§ 5. Hvert år i tidsrummet fra den 1. februar til den 1. maj afholdes ordinær generalforsamling, der med angivelse af dagsorden skal indkaldes skriftligt, samt ved opslag, med 14 dages varsel.

Stk. 2. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter.
1. Valg af dirigent.
2. Den afgående formands beretning.
3. Den afgående kasserers forelæggelse af regnskab (og budgetter).
4. Valg af formand.
5. Valg af øvrige bestyrelse.
6. Valg af to revisorer.
7. Indkomne forslag.
8. Eventuelt.

Bestyrelsen konstituerer sig selv, og kasserers navn skal fremgå af referatet.
Lovændringer skal være et særligt punkt på dagsordenen. Forslag under pkt. 7 skal være fremlagt i klublokalet senest 7 dage før den ordinære generalforsamling.

Stk. 3. Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig, såfremt 10%, dog mindst 7 af medlemmerne, er tilstede. Er den ordinære generalforsamling ikke beslutningsdygtig, skal bestyrelsen, inden 14 dage efter afholdelsen af ordinær generalforsamling, indkalde til ekstraordinær generalforsamling med uforandret dagsorden. Denne generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

Stk. 4. Revisorerne må ikke være medlem af bestyrelsen.

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling skal med angivelse af dagsorden indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det. En ekstraordinær generalforsamling må ikke afholdes udenfor DTU-undervisningens 13-ugers periode.

§ 7. Bestyrelsen består af formanden, kassereren og derudover mindst 2 og højst 6 andre medlemmer.

§ 8. Formanden tegner klubben udadtil og er ansvarlig i forhold til Polyteknisk Forening. Formanden vælges separat på generalforsamlingen og skal have været medlem af klubben i mindst 1 år.
Formanden skal så vidt muligt være en studerende ved DTU. Herved forstås, at studerende har fortrinsret til formandsposten således, at såfremt der måtte opstille studerende til et formandsvalg, skal en af en studerende vælges som formand.

Stk. 2. Kassereren skal ligeledes have været medlem af klubben i mindst 1 år.

§ 9. Regnskabs- og medlemsåret er fra primo april til primo april.
Stk. 2. Klubbens regnskaber, medlems- og nøglekartotek føres af kassereren.
Stk. 3. Klubbens kontingent og medlemsdepositum fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 4. Medlemsdepositum betales ved indmeldelse.